【業務内容】
■IT事務
<募集背景>
当社では、情報システム部において、IT関連の事務業務全般を担っていただく方を募集しています。
具体的には、IT機器やソフトウェアの購買・契約手続き、IT資産管理・棚卸し、社内ヘルプデスクの一次対応、会計システムへのデータ入力など、情報システム部の運営を支えるバックオフィス業務が中心となります。
グループ企業の拡大やIT環境の高度化に伴い、IT部門においても、「属人化しない事務運用」「正確で可視性の高い管理」「業務プロセスの標準化」がこれまで以上に求められています。
本ポジションでは、日々のIT事務業務を通じて、情報システム部全体の業務を円滑に回す役割を担っていただきます。
<組織構成>
情報システム部(男性部長1名+次長1名+社員1名+外注社員複数名)
DX事業部(部長兼務+社員1名+契約社員1名)
【具体的には】
情報システム部の一員として、以下のようなIT事務・運用サポート業務を担当していただきます。
■IT事務・アドミニストレーション業務
• PC、スマートフォン、周辺機器等の物品購買・発注・受領管理
• ソフトウェア、クラウドサービス等の契約管理・更新手続き
• IT資産台帳の管理、棚卸し作業の実施・取りまとめ
• ライセンス数や利用状況の管理、簡易的なレポート作成
• ベンダー・社内関係部署との各種調整、問い合わせ対応
■会計・管理業務サポート
• IT関連費用(購買・保守・ライセンス等)の会計システムへのデータ入力
• 請求書内容の確認、支払処理に関する事務対応
• IT予算管理に関する資料作成サポート
■その他
• 運用ルールや手順書の作成・更新
• 業務フローの整理、改善提案
• 情報システム部内の各種庶務・サポート業務
※専門的な技術対応や設計業務は別担当が行います。
※ITに関する知識は、業務を通じて段階的に身につけていただける環境です。
<ポジションの特徴>
・専門的なエンジニア職ではなく、IT部門を支える事務職です
・IT・会計・総務の知識を横断的に身につけることができます
・業務の標準化・改善に関わることで、組織貢献を実感しやすいポジションです
【会社概要】
<私たちの強み>
●不動産再生の企画力
●ビルオーナー様の大小さまざまなお困りごとのワンストップでの解決
●東京都心部の中小型オフィスビルに特化
<事業の特徴>
お客様の視点でサービスを連携・連鎖させ、部⾨を越えて専⾨性をもった⼈材の⼒を集めることによって、より⼤きな価値の提供へ取り組んでいます。
例えば、賃貸仲介が持つ地域密着の⼟地勘を活かしてテナント様⽬線のリニューアルを企画したり、不動産売買仲介の知⾒を活かし価値を最⼤化するようビルを管理し売却へつなげるなど、この連携・連鎖の取り組みは拡がっています。
<社風について>
「利他」の社是のもと、仲間のために働くという姿勢が徹底されており、基幹事業の不動産再生事業では、部門を超えてプロジェクトチームを組み、高収益に繋げています。