【業務内容】
不動産賃貸仲介・法人営業部の事務として提携法人企業の総務・人事ご担当者様・社宅ご担当者様・代行会社様・社員様からのご依頼を受けて各支店に差配していただきます。また、各種一般事務業務もお願いいたします。
【具体的な業務内容】
■電話対応:社内電話・社外電話(提携企業・管理会社・入居者)
■メール対応:受信メールを企業へ転送/返信・入居者へメール
■依頼差配:チャット対応(依頼差配・伝言等)社内のみで使用するツールです・各種データ管理(依頼数、金額内訳等)※管理データを基に書類を作成する業務もございます
■駐車場関連業務:駐車場検索・契約書雛形チェック・契約書や請求書の作成(社内システム)
■賃貸物件契約業務:契約書雛形チェック・契約書や請求書の作成(社内システム)
■解約更新業務:書類作成、送付
※新規受託業務の為、お任せする業務が追加変更となる可能性がございます
■郵送関連:契約書印刷・作成・発送手続き・レターパック在庫管理
【担当者コメント】
提携法人企業様は1,600社以上、年間取引実績は16,000件以上と高い実績を誇り、業務を開始した2005年からの提携法人企業数増加率は1000%以上と高い成長率となっております。
こちらは会社の顔となっていただくポジションです!
当社の提携企業様から依頼をいただき各支店に差配していただきます。全ての提携企業様と対応いただくため、明るくコミニュケーション能力に自信がある方、表舞台に立つことが得意な方に向いています