京都【社長秘書◎総務兼任】週休2日＠先進的な風土＠転勤なし｜ベンチャー

総務、秘書

【業務内容】 社長秘書業務と総務での業務をお願いします。 秘書業務が未経験でも可能ですが、仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が求められる仕事です。 また、総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただきます。 【具体的な業務内容】 ■社外社内との日程調整、来客対応、役員会セッティング ■役員出張に関する各種手配、調整 ■その他社長や役員のサポート業務および庶務業務 ■経費精算などの事務処理、資料作成、社長室備品購入 【担当者コメント】 代表取締役や役員など経営陣との会話が中心となるため、無駄を削いだ端的な話し方が求められます。 代表との直接のやり取りにおいては、細かく指示・指導することはありませんので、 自分で仮説検証を行いながら軌道修正し進めていく力が必須です。 もちろんサポート体制はありますが、受け身にならずセルフスターターであることが欠かせません。 その他本社総務やバックオフィス業務については既存社員によるOJTや指示に沿って取り組んでいただけます。 社長外出時にはドライバー兼アシスタントの者がおりますので、基本的に同行はせず、内勤業務が大半を占めます。 秘書業務は隙間時間に対応するものが多いため、社内での総務関係における落ち着いたルーティンワークとのバランスの良さが魅力です。 ワードやエクセル、パワーポイントなどオフィスソフトを用いた資料作成など黙々と取り組んでいただく業務も多数あります。 イラストレーターやフォトショップを使える場合は、インスタなどSNS用の画像制作もお願いすることになります。 ご入社後は現任の者より引継ぎを受けていただきます。 代表からのタスクは所属部署のリーダーと共有し、確認事項を整理しながら進めますので安心して取り組んでいただけます。 秘書業務専属だとハードルが高いと感じるが単純な事務作業だけでは物足りない、といった方にはマッチしやすいポジションです。 特別に必須としているスキルはありませんので、明るくはきはきした話し方とバックオフィス業務の処理能力がある方であれば、 未経験でもご挑戦いただけます。 同社は、京都を中心とした不動産の開発・運用を行う不動産デベロッパーです。 私たちは不動産プロフェッショナルとして、古き良き町並みを今もなお残す「京都」を中心に 開発・販売・管理を行い、社会に必要とされる未来を創っています。 投資用マンション開発を主な事業とし、京都・大阪エリアにおいてドミナント展開を続けてきました。 単身者向けの賃貸マンションを中心にオフィスビルや店舗を開発し、 一棟で販売すると同時に資産仮会社としてその収益運用を請け負っています。 他社との差別化を図れる企画力・開発力・デザイン力によって、供給拡大を行い将来収益を確保。 賃貸業や管理業での安定的な収益によって、今後の景気のブレに対しても耐えうる企業基盤を整えています 不動産に新たな可能性を見出し、テクノロジーを駆使して資産を形成さらなる不動産の可能性を見出し、 IoTマンションやスマートホームの開発、クラウドファンディングプラットフォームの構築など不動産テクノロジーに注力した、 資産形成・構築・管理を目指しています。

京都府京都市下京区小稲荷町85-8

各線『京都』駅徒歩4分

【想定年収】 ■係長424万円～（基本給/職務手当/固定残業手当含） 【想定月収】 ■係長354,000万円〜（基本給/職務手当/固定残業手当含） ※能力経験を考慮して条件を決定します。 ※賞与は業績連動のため上記月給年収には含めておりません。（毎年支給実績有/2022年は支給総額の一ヶ月分） ■係長　固定残業代87,000円～／45時間分 ※超過分は別途支給します 【その他】 ■昇給：2回 ■賞与：1回 ■試用期間：あり（勤務条件に変更なし） ■年収例： 25歳370万円、30歳460万円　 ※いずれもバックオフィス事務スタッフ、勤続年数1年～3年

正社員

【必須条件】 ■PCを常用するオフィスワーカーとしての就労経験が3年以上または同等の処理能力 ■言語化能力、文章作成能力 ■書類管理作業においてミスや不備を出さない細やかさ ■出張手配、スケジュール管理などで起きるトラブルや複数の決裁権者を巻き込むタスクにおける臨機応変な対応力 ■一般常識や基礎知識（祭事・御礼状・贈答品・冠婚葬祭などのマナー） 【歓迎条件】 ■秘書業務経験 ■営業経験 ■秘書検定二級以上 ■ベンチャー企業での勤務経験（職種不問） ■不動産業界でのご経験（職種不問）または知識　　 【求める人物像】 ■向上心、好奇心、探求心、成長意欲のある方 ■現状維持ではなく、自ら課題をみつけ改善に向けて主体的に行動できる方 ■バランス感覚があり、相手の立場に立って物事を考えられる方 ■自分（自部門）に対して常に課題意識を持ち、メンバーと協力して仕事を進めてきた方 ■新しい領域にチャレンジできることをポジティブに捉え、また感じられる方

9：00〜18：00

■週休2日制（第1土曜日・最終土曜日/毎週日曜日、祝日） ■夏季休暇（昨年実績9日） ■年末年始休暇（昨年実績9日） ■GW休暇 ■冬期休暇 ■誕生日休暇 ■家族誕生日休暇 ■有給休暇（入社半年後10日付与※消化率85％） ■年間休日105日以上

■通勤手当：上限\15,000/月（本社から2駅以内の勤務で別途優遇規定有） ■住宅手当：有り（別途規定有（管理物件入居等）） ■社会保険完備 ■退職金制度：有り ■引越し手当（割引等の支援※同社規定による） ■独立支援制度 ■産休育児休暇制度 ■社員旅行、社内レクリエーション（勉強会、食事会、社内サークル活動等） ■従業員割引制度（グループ会社内サービス（飲食店、ジム、エステサロン、美容室等）、不動産賃貸） ■宅地建物取引士資格所有者 2万円/月