【アシスタント＠不動産】年間休日120日／キャリアパス◎マネージャー候補

PM事務

【業務内容】 東京圏限定の不動産投資検索サイト「TAKAMEL」運営等を手掛ける同社。TAKAMELとは、最善の「投資」と「運用」で、不動産の価値を最大化させる投資家へのワンストップサービスです。不動産経営は、投資方針としてのアセットと、運用方針としてのプロパティと、2つの領域を相乗的にマネジメントしてはじめて、そのポテンシャルは最大限に発揮されます。アセットマネジメントに特化した「TAKAMEL」。プロパティマネジメントに特化した「MAKASEL」。2つの領域をカバーするマネジメント力で、投資家や企業が保有する不動産の価値を、最大限に高めるサービスを展開中。今回の応募は、同社コンサルタントをアシストする「アシスタントマネージャー候補」の募集です。アシスタント職種には➀AMアシスタント業務、➁PMアシスタント業務、➂家賃金等の経理業務の3つのコースから1つの業務に従事していただきます。 ご入社後に他の業務に興味があり、希望をする方はコース転換することも可能です。 ➀AMアシスタントコース 同社運営サイトである「TAKAMEL」にご登録されている会員様向けのサービスを同社コンサルタントのアシスタントとして電話受付業務、アポイント調整、物件情報登録、物件情報更新、請求資料送付、物件在庫管理、物件調査サポート、契約・決済準備サポートのお仕事をお任せいたします。今回のポジションは不動産売買業の入門的な基礎業務となりますので、未経験の方にも適し、基礎的スキルがつくアシスタント業務になります。 ➁PMアシスタントコース 同社管理受託物件に関わるステークホルダー様(オーナー様・入居者様・仲介業者様)向けのサービスを同社コンサルタントのアシスタントとして電話受付業務、マイソク作成、空室募集登録、申込受付、契約情報登録、契約書作成、更新契約書作成、小修繕見積もり作成業務等のお仕事をお任せいたします。 ➂経理コース 同社管理受託物件に関わる出納業務(入出金管理、解約精算ベンダー支払い等)、のお仕事をお任せいたします。入社後は仕事の基礎や流れなどからお教えしますので、不動産業界が未経験の方でも安心して取り組めます。 【具体的な業務内容】 ➀AMアシスタントコース ■物件登録、物件電話確認 ■反響返信、資料送付、アポ調整 ■案内、契約、査定、調査、決済サポート ■協力会社様のコントロール ➁PMアシスタントコース ■解約手続き、空室募集登録、マイソク作成 ■申込受付、新規契約、更新契約 ■家賃送金サポート ■各種お問い合わせ対応 ➂経理コース ■賃貸管理家賃送金業務 ■見積書、請求書、出納管理 ■代位弁済、退去精算業務 ■月末支払い業務 ■税理士、社労士対応を含む経理事務 ◎アシスタント業務共通 ■電話・来客対応業務 ■備品管理 ■オフィス環境関連業務 ■労務管理 【担当者コメント】 はじめての不動産業務でも、同社は独自開発された業務プロセス管理、マニュアル、チェックシート等を充実させていますので、不動産業界が初めての方でも安心して業務に取組めます。また、別部門との現場での勉強会等を通じ、業務体験する機会があり、スキルアップのキャリアチェンジも可能となり、将来の可能性も広げられる成長環境をご用意しています。 【オンボーディング】 ・入社1ヵ月~3カ月間 ▼オリエンテーション ▼知識とスキル学習 ▼OJTプログラム 【キャリアステージ(女性管理職の登用)】 アシスタントは会社が成果を出せる基礎的な業務を担っている重要業務になります。しっかり成果を出せるために、福利厚生の「L.Aka(女性活躍支援制度)」を用意していますので、昇進思考があれば7等級のキャリアステージを用意しています。キャリアは、準アシスタントからエグゼクティブアシスタントマネージャーまで7段階(試用期間を含め8段階)のキャリアステージを用意しています。実績を積み重ねていけば、各実績基準に則してキャリアステージが切り替わる人事制度。 ■8等級7グレード ・等級レベル:1~8等級 ・役職:1~7グレード ■人事制度 ・9block制度:目標であるKGIやKPI目標でどれだけ達成したかという業績をパフォーマンス定量評価、それをどのような行動基準で活動したかというポテン シャル定性評価で人事評価と査定を実施 【Development制度】 ・One on One:「1対1」の対話を重視した、部下が主役のOneonOne会議を週1で実施 ・プロセス管理:独自開発によるプロセス管理システムで同社価値基準を図り「サービスの均質化」を担保し、未経験者でも進め方が一目瞭然な「OJT」代わりと ・勉強会制度:毎週月曜日に、不動産経営の「賃貸」「売買」「管理」「建物」「BM設備」「法定点検」「

東京都港区六本木 1 丁目 6-1 泉ガーデンタワー10F

■南北線『六本木一丁目』駅徒歩1分 ■日比谷線『神谷町』駅徒歩7分 ■銀座線『溜池山王』駅徒歩7分

【想定年収】 390万円～858万円 【想定月収】 300,000円～330,000円(+宅建3万+家族手当1万)※(試用期間/契約期間中:月給28.5万) ※基本給15万円~、 等級手当15万円~を含む/月 ※1年後の実績評価に基づきアシスタントマネージャーへ昇格した場合、5等級の昇給と役職昇格となります。 【その他】 ■賞与実績：年2回（5月/11月） ■昇給：年2回（5月/11月）

正社員

【必須条件】 ■定められたプロセスを遂行する力 ■人に対して敏感に対応し、協調し、サポートする力 ■仕事のスピードや効率的な時間の使い方を追求する力 ■事務経験、PCスキル中級以上 【歓迎条件】 ■宅地建物取引士資格優遇 ■各ステークホルダーの計画や期限や段取りを柔軟・的確に調整する力 ■目標に対して高い当事者意識と責任感を持って業務に取り組める力 ■各ステークホルダーの効率を追求し、チーム活動を調整する力 【求める人物像】 ■特になし

9：15～18：30※休憩1時間15分※1年単位の変形労働時間制※毎週月曜日:8:15~18:30勤務(勉強会開催)

■週休二日制(※第一水曜日出社) ■水曜・日曜・祝日 ■夏季休暇 ■年末年始休暇

■活躍支援制度:Focus!(コンサル活躍支援制度) ■Laka(女性活躍支援制度) ■M.Grade(MG活躍支援制度) ■Refresh制度:永年勤続特別休暇(勤続3年以上の社員対象) ■PrivateDay ■リフレッシュスペース ■社内カフェ ■出産ケア ■キッズDay ・Health制度:HealthRoom完備 ■スタンディングデスク ■健康診断 ■インフルエンザ予防 ■婦人科検診 ■健康保険 ■雇用保険 ■労災保険 ■ZAIサポ制度:401K企業年金制度、退職金制度、家族手当、資格手当、資格受験手当、慶弔金見舞金制度 ※資格手当例:宅建3万/月、賃貸不動産経営管理士5千/月、不動産コンサルティング5千/月 ※その他手当例:役職手当2万~5万/月、家族手当1万/月、住宅手当3万~20万/月 ※永年勤続特別休暇例:入社3年目(定休や年次有給の他に「休暇3日・手当3万/年」を特別支給) ※女性活躍支援制度:L休、妊活休、マタニティ休、出産準備休、産前産後休、育児休、育児復職祝い金、時短Job、看護休、育児補助手当、認可外保 育手当 ■デバイス支給：社用スマホ支給 ■ドレスコード：ビジネスカジュアル ■寮・社宅無 ■退職金あり