【東京都】株式会社S-FIT／契約事務

営業事務

【業務内容】 ■契約事務 不動産賃貸業の契約業務にかかわる全般業務 営業担当者がお申込みを頂いた物件に対し、借主・貸主間で取交す契約書の内容の精査・調整を⾏い、契約締結〜鍵の⼿配を⾏います。 ※分業を⾏っておりますので、全ての業務に対応頂くわけではありません。 ※チーム制を取っておりますので、フォロー体制も構築されております。 ＜配属先情報＞ DX戦略統括部 東⽇本ユニット 正社員18名＋アルバイト・派遣社員 （男性4名、⼥性14名） 平均年齢32歳 ☆育児中スタッフ多数在籍！賃貸仲介営業からのキャリアチェンジも多いです。 【具体的には】 ≪契約業務≫ ■電話応対（管理会社・提携法⼈） ■メール（管理会社・提携法⼈・⼊居者） ■システム⼊⼒ ■契約内容の精査、調整 ■社宅規程との整合性チェック（借上条件・契約期間・原状回復など） ■契約書の作成 ■必要書類の収集・確認（⼊居申込書、重要事項説明書、⼊居⽇確認書など） ■請求書の作成 ■帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など ≪郵送業務≫ ■伝票、送付状の作成 ■契約書類の製本・押印⼿配・送付業務 ■郵送物の管理 ■取引先からの問い合わせ対応 ■システム⼊⼒ など ≪その他業務≫ ■契約⾦の⼊出⾦管理 ■請求書の保管 ■報告書の管理 ■システム⼊⼒ ■⼊居者からのお問い合わせ対応 ■⼊居者との調整業務（お申し込み後のやり取りのため、案内等は含まれません） ▼9:30〜9:45 出社・メールチェック ・営業⽀店や取引先からの連絡確認 ・本⽇のタスク整理（ToDoの確認） ▼10:00〜11:00 契約書類の精査・修正 ・貸主から届いた契約書案のチェック ・社宅規程との整合性確認・条⽂修正 ▼11:00〜12:00 社内外との条件調整 ・営業⽀店、借主担当者との条件確認 ・貸主（管理会社等）との内容調整・交渉 ▼12:00〜13:00 ★昼休憩 ▼13:00〜14:30 契約書作成・押印申請準備 ・製本・PDF作成、社内承認（稟議）⼿配 ・契約書送付段取り（発送準備） ▼14:30〜15:30 契約情報の登録・管理 ・社内管理システムへの契約内容⼊⼒ ・案件管理ファイルの更新（進捗・期限など） ▼15:30〜16:30 解約・更新案件の確認 ・満了⽇が近い物件のリストアップ ・営業⽀店へ更新意思の確認依頼メール送信 ▼16:30〜17:30 問い合わせ対応 ・契約条件や書類の不備に関する問合せ回答 ・原状回復や⼊居⽇調整に関する初期対応 ▼17:30〜18:30 翌⽇の準備・⽇報⼊⼒ ・未処理タスクの整理・優先順位付け ・メール返信、共有事項の社内連絡

東京都港区六本⽊1丁⽬727 全特六本⽊ビル7階

【宅建⼠資格なし】⽉給271,500円（固定残業45時間分70,000円含む） 【宅建⼠資格あり】⽉給301,500円（固定残業45時間分77,500円含む） ※残業超過分は追加⽀給 ※固定残業代の残業時間については翌⽉以降に繰越す制度 ※宅地建物取引⼠資格は専任登録が必要 ※資格⼿当のルール変更（宅建⼠資格をお持ちの⽅は、資格⼿当の⽀給ではなく別途宅建⼠資格者⽤の給与テーブル有） ■昇給：年2回（⼈事評価） ■賞与：年2回

正社員

【必須要件】 ■OA基本操作 ■Excel⼊⼒（四則演算） ■コミュニケーション能⼒ 【歓迎条件】 ■不動産仲介、契約業務の経験 ■社宅代⾏業者勤務経験 ■宅地建物取引⼠

9:30〜18:30 ■休憩：60分 ■残業：有

■年間休⽇120⽇ ■夏季休暇 ■年末年始休暇 ■シフト制 ■社内の年間休⽇カレンダーにより⽉の公休数は部⾨毎に異なります

■通勤交通費⽀給 ■家族⼿当（扶養家族のみ） ■社会保険完備 ■表彰制度 ■提携宿泊施設（エクシブ） ■ベネフィットステーション　など ■定期健康診断 ■インフルエンザ予防接種補助⾦ ■企業型確定拠出年⾦ ※副業は原則禁止