管理部課長候補｜総務経験者採用・マネジメント経験を活かせる◎シフト制

総務

【業務内容】 管理部の課長として総務の一般的な総務業務、庶務業務、社内システム関連業務などを行っていただきながら、規程類の作成、変更、内部管理体制強化に繋がる様々な施策、業務改善および統制を行っていただきます。 【具体的な業務内容】 ■管理業務 規程類の作成、変更、内部管理体制強化に繋がる様々な施策、業務改善 ■マネージメント業務 管理部の課長として総務、法務業務の実務と統制 ■機器・備品管理 パソコンや電話機、コピー機、シュレッダーなどの機器 ■備品等管理。機器や備品に不具合が生じその他名刺やコピー用紙、トナーなどの消耗品発注、オフィス家具管理等 ■施設管理 清掃業者の依頼、照明・空調の調節 ■整備、防災設備管理等 ■その他防災訓練やメンテナンスがある場合の告知等 ■文書管理 機器や備品の発注文書や会議で使う資料、稟議書、契約書、社員名簿や株主名簿などの重要文書を作成 ■管理等 ・電話・メール・来客対応 企業の代表電話番号やメールアドレスへの問い合わせ対応。来客があった場合の対応。 ■社内行事企画 ■運営 社内行事の企画運営 ■年間スケジュールの作成や参加者の名簿作成、日程調整、予算の決定、会場の手配、社員への告知、当日の案内 【担当者コメント】 同社は、「テクノロジーで『たび』と『すまい』の形を変える」というビジョンのもと、テクノロジー主導でコストパフォーマンスの良い民泊やオンラインで完結する住宅をお客様に提供しています。今回、管理部の課長として総務の一般的な総務業務、庶務業務、社内システム関連業務をはじめ部内の統制など幅広い業務をお任せできる方を募集することとなりました。配属先の管理部は、社内インフラ整備、労務、総務などの機能を担い、全社のチームやスタッフが快適に働くための基盤を支えています。会社に所属する全スタッフが業務をしやすい環境をつくり、チーム毎の目標達成をサポートしています。今までの経験を活かしてご活躍いただける方を歓迎いたします。

東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビル3F

各線『飯田橋』駅 徒歩4分

【想定年収】 360万円～700万円 【想定月収】 300,000円～590,000円 ※固定残業45時間含む/固定残業代 71,700～105,200円 45時間を超える残業代は別途支給 ※経験、年齢、前職給を考慮し決定いたします。 【その他】

正社員

【必須条件】 ■総務業務、庶務業務、法務業務などの経験のある方 ■規程類の作成、社内ルールの作成などの経験のある方 ■マネジメント経験のある方 【歓迎条件】 ■株式事務、登記関係、取締役会運営等の経験のある方 ■職務権限、稟議の仕組みなどの構築、変更の経験のある方 ■業務改善、文章作成の経験が豊富な方 ■反社チェック、リーガルチェックなどの法務関連業務の経験のある方 【求める人物像】 ■弊社のミッションの「意味ある新産業を作り続ける」に共感する方 ■ベンチャー企業で成長したい方 ■自らの考えを発信できる方

10：00〜19：00

■週休2日制（シフト制） ※土日勤務有 ■祝日 ■年次有給休暇 ■特別休暇

■社会保険完備 ■PC貸与 ■昇給制度あり ■交通費支給（上限月3万円） ■防火管理者手当（月5,000円） ■管理職手当あり ■書籍購入制度 ■オフィスグリコ ■受動喫煙対策：喫煙室設置